월 출력량으로 사무실 복합기·임대 고르는 법
하루 출력 장수 × 근무일로 월 출력량을 잡고, 컬러 비율과 A3 필요 여부를 더하면 구입할지, 무한잉크로 쓸지, 임대할지가 훨씬 쉽게 정해집니다.
월 출력량은 이렇게 잡아요
하루 평균 출력 장수 × 한 달 근무일(보통 20~22일)로 계산합니다. 하루 50장이면 한 달 1,000장 남짓, 하루 200장이면 4,000장 정도입니다. 매일 같지 않다면 바쁜 주와 한가한 주를 평균 내 보세요. 시험 기간의 학원이나 서류가 몰리는 현장처럼 출력이 몰리는 시기가 있다면 그때 기준으로 보는 것이 안전합니다.
컬러 비율을 함께 보세요
같은 장수라도 컬러가 많으면 잉크 비용이 크게 늘어납니다. 컬러 출력이 많은 곳은 무한잉크 복합기가 유지비 면에서 유리한 경우가 많고, 흑백 문서가 대부분이라면 흑백 레이저 복합기도 함께 비교해 볼 만합니다. 실제로 컬러가 거의 필요 없는 사무실에는 흑백 레이저 팩스복합기로 바꿔 드린 경우도 있습니다.
A3가 필요한지 확인
도면, 큰 표, 현장 자료처럼 A3를 자주 뽑거나 스캔해야 한다면 처음부터 A3 복합기로 골라야 합니다. A4 복합기를 샀다가 A3 때문에 다시 바꾸는 경우가 생각보다 많습니다.
출력량에 따라 이렇게 생각해 보세요
출력이 적고 같은 곳에서 오래 쓸 계획 → 구입한 복합기로 충분한 경우가 많습니다.
컬러 출력이 꾸준히 많음 → 무한잉크 복합기로 유지비를 줄이는 쪽을 먼저 봅니다.
출력이 많고 프린터가 멈추면 업무가 멈춤 → 정기 관리와 A/S가 포함된 임대·렌탈을 함께 비교합니다.
쓰는 기간이 정해진 현장·임시 사무실 → 임대가 편합니다.
임대·렌탈이라면 꼭 볼 것
월 기본 출력 매수, 초과 출력 요금, 잉크·토너 포함 여부, 출장 A/S 범위, 계약 기간과 중도 해지 조건입니다. 월 출력량을 알고 있으면 기본 매수를 맞게 잡아 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.
상담할 때 알려주세요
하루나 한 달 출력량, 컬러 비율(대략 몇 장 중 몇 장), A3 필요 여부, 스캔·팩스 사용 여부, 사용 기간을 알려주시면 구입·무한잉크·임대 중 맞는 방법과 모델을 함께 안내해 드립니다.
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